Informativa privacy

(Versione estesa)

Regolamento Ue 679/2016, Dlgs 196/2003, Dlgs 101/2018

RIFERIMENTI E DATI DI CONTATTO

icona titolare del trattamento TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ALKESTUDIO – Roberta Coralluzzo
Via Fiume n. 64 (84129) Salerno – Italy
tel +39 351 653 9499 | e-mail: staff@alkestudio.it
e-mail P.e.c.: alkestudio@kelipec.it | sito web: www.alkestudio.it
P. IVA: 05508650651

• Finalità del trattamento.

Rispondere alla richiesta di informazioni da parte dell’Interessato.
Commenti sul sito web.
Finalità di marketing.
Predisposizione di un’offerta, elaborazione ed esecuzione dei progetti/servizi in oggetto.
Finalità contabili e di contratto.
Statistica anonimizzata.

• Tipologia dei dati.

Dati personali e identificativi.
I dati personali che vengono trattati sono: nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, email, codice fiscale e partita Iva. Nei dati identificativi rientrano eventuali nickname, chiavi di accesso (ftp e pannello di controllo) per siti web, login e password per i social network.
Potrebbero essere presenti i dati anonimizzati inerenti lo stile di vita, la provenienza geografica.

• Luogo di conservazione.

Archivi cartacei e archivi informatici nel rispetto delle indicazioni di sicurezza adottate da questa attività; servizi cloud, usufruendo di servizi situati in paesi europei che rispondono a garanzie certificate e documentate, e paesi terzi che hanno aderito agli accordi in linea con le direttive del Regolamento Ue 679/2016.

• Periodo di conservazione dei dati.

– Comunicazione in email oppure con Modulo di contatto (dal sito web), i dati saranno conservati (12 mesi) e utilizzati allo scopo di fornire una risposta alla richiesta di informazioni oppure, se richiesto espressamente dall’Interessato, contattare l’Interessato per fornire un’offerta. Nei social network: la conservazione è limitata al periodo di erogazione del servizio.

– Commenti sul sito web e nei social network: saranno visibili fino all’erogazione del servizio.
– Periodo di marketing se previsto da consenso: 24 mesi.
– Completamento del progetto ed eventuale assistenza se prevista: 24 mesi.
– Preventivo: 24 mesi.
– Periodo contabile: 10 anni.
– Statistica: 30 giorni.

• Base giuridica dei dati (art. 6 Regolamento Ue 679/2016).

L’Interessato ha prestato il consenso.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto. Il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare.

• Legittimo interesse.

Il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare nel caso debbano essere espletati accorgimenti e/o modifiche ai progetti/servizi forniti, per esigenze contabili, esigenze legali.

• Diritti degli interessati.

Tutti i dati personali sono trattati secondo il Regolamento Ue 2016/679 a seguito di consenso da parte dell’Interessato.
L’Interessato (ad eccezione dei vincoli contabili) può richiedere l’accesso, la limitazione, la rettifica, la portabilità e la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento al Titolare utilizzando le stesse modalità e canali usati per il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento.
Inoltre l’Interessato può fare opposizione o reclamo all’autorità di controllo per tali dati trattati (Garante per la protezione dei dati personali) utilizzando il modello a disposizione degli interessati sul sito del Garante.

• Destinatari dei dati personali.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati ai consulenti contabili, agli eventuali enti fiscali e inoltre, a seguito delle necessità della consegna del servizio/progetto di cui all’oggetto, a ulteriori fornitori terzi di servizi solo su richiesta e indicazione dell’Interessato stesso per: finalità di marketing, per l’assolvimento di un contratto, obblighi previsti ai sensi di legge e agli Incaricati e ai Responsabili del trattamento.

• Trasferimento dei dati personali a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

In alcuni casi, per rispondere alle esigenze del servizio fornito e di promozione, il titolare potrà trasferire i dati a paesi terzi nel rispetto degli accordi legali stipulati con l’Ue. Un esempio è dato dalla condivisione sui canali social ufficiali del titolare, solo a seguito di consenso esplicito dell’interessato.

• Fonte dei dati.

I dati dell’Interessato non sono acquisiti da nessuna fonte ma vengono rilasciati dall’Interessato al Titolare.


TUTTE LE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO.

Attività di consulenza, comunicazione e progetti di design

a) Graphic design, Logo design, Illustrazioni o altri servizi attinenti l’attività di consulenza. Per queste attività il Titolare non trasferisce i dati a Paesi terzi.

b) Web design. Nel caso di progettazione del sito web per l’Interessato, il Titolare potrà usufruire delle chiavi di accesso (ftp, pannello di controllo) di servizi hosting come utente Ospite intendendo che il Titolare non ha accesso ai log di sistema o email dell’Interessato, per cui è responsabile il relativo Titolare di servizi.
In alcuni casi il Titolare potrà avere accesso ai database per l’installazione di software (cms WordPress), e potrà effettuarne la configurazione come amministratore utilizzando un login con user e password.
Per lo spazio web il proprietario è l’Interessato che ha il sito ospitato su server o spazi hosting condivisi posti su paesi europei o paesi terzi, la cui titolarità e gestione è data dai contratti stipulati dall’Interessato, e per cui vale la privacy policy dei rispettivi proprietari.

c) Assistenza e manutenzione del sito web. Per l’eventuale gestione del software installato, il Titolare povrà provvedere alle misure tecniche atte a scongiurare un eventuale acceso esterno e avere accesso ad alcuni dati degli utenti del sito web, che tratterà nel rispetto della sicurezza e la riservatezza (art. 1381 c.c.).
Nel periodo di manutenzione o gestione, il Titolare potrà avere accesso a servizi di statistica anonimizzata (Google Analytics e Tag Manager) se del caso.

d) Comunicazione: social Network, newsletter. Nel caso di gestione degli account dei Social, il Titolare accede come amministratore con i propri dati di accesso per Facebook, e con i dati di login e password dell’Interessato nel caso di Instagram, Twitter o Linkedin. Su ogni piattaforma, il responsabile interagisce con gli utenti solo su indicazione dell’Interessato.
Per ogni account social, la privacy policy in esecuzione e validità è quella della piattaforma che ospita il servizio e in cui si sta interagendo.
Nel periodo di gestione, il Titolare avrà accesso a servizi di statistica anonimizzata (della piattaforma).
Durante la gestione degli account si potranno effettuare promozioni grazie alle pagine business delle piattaforme.
Nel caso, e anche selezionando il cosiddetto “pubblico personalizzato”, il Responsabile garantisce che: non verranno caricati dati personali dei clienti, né liste da elenchi email o da CRM o file di database; non verranno utilizzate strategie di marketing legate ai “pixel” della piattaforma; non verranno utilizzate strategie di remarketing o collegate a servizi profilanti.
Per la suddetta consulenza, il Titolare potrà avere accesso ai dati identificativi e dati aziendali dell’Interessato nel ruolo di Responsabile esterno del trattamento dei dati, e i dati saranno trattati e conservati fino al completamento del progetto.
• Operazioni di marketing e promozione: Il nome e l’indirizzo email dell’Interessato (o solo l’indirizzo email), rilasciati volontariamente con il consenso dell’Interessato, verranno inseriti in una lista usata solo dal Titolare e non saranno mai ceduti a terzi.
Le operazioni di marketing avverranno in maniera manuale e personalizzata.

e) Software e risorse digitali. Nel caso di download di una risorsa messa a disposizione dell’Interessato gratuitamente da parte del Titolare, non si effettuerà alcun trattamento in quanto il download stesso non richiede iscrizioni o rilascio di dati.
Nel caso di download di risorse da acquistare dal Titolare, l’Interessato volontariamente lascia il consenso al trattamento dei suoi dati per fini contabili.
Nelle pagine per il download sono presenti collegamenti esterni (servizi cloud, ad esempio), dove l’Interessato accede volontariamente e per cui sono da ritenere valide le rispettive Policy Privacy. I siti, al momento designati Responsabili esterni del trattamento dei dati, non sono sotto il controllo del Titolare che non risponde di eventuali tracciamenti o profilazione dei dati dell’Interessato.


Le presenti finalità di trattamento hanno validità fintanto che sarà erogato il servizio o consegnato il progetto o al termine del rapporto contrattuale, salvi gli specifici obblighi che per loro natura sono destinati a permanere (ad esempio i limiti di conservazione contabili e fiscali).

Qualora il rapporto tra le parti venisse meno o perdesse efficacia per qualsiasi motivo o il servizio non fosse più erogato, anche il presente accordo verrà automaticamente meno e il Titolare/Responsabile non sarà più legittimato a trattare i dati dell’Interessato.

Come esercitare i diritti

In qualsiasi momento l’utente può indirizzare una motivata richiesta al Titolare utilizzando il modulo contenuto in questa pagina.


• Clausola di riservatezza.

Il Titolare si impegna alla riservatezza dei dati (art. 1381 c.c.) di cui viene a conoscenza e alla consegna dei dati raccolti o la loro distruzione, su richiesta dell’Interessato, al termine del rapporto contrattuale.


Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa dandone notifica direttamente su questa pagina. L’Interessato può tenere in considerazione l’ultima data riportata in calce a questo documento.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.

 

Ultima modifica: 22/01/2022